国際業務に注力する知的財産専門事務所
Simge IPは、トルコに拠点を置く知的財産分野に特化した専門事務所であり、海外の特許・商標事務所、弁護士および代理人との協力を業務の中心としています。私たちは、特許、商標、意匠に関する法律・技術・手続き面の専門知識を結集し、知的財産翻訳、権利の更新・維持管理、知的財産ポートフォリオ管理、紛争案件への対応支援など、幅広いサービスを提供しています。
私たちの業務は、一つひとつのご依頼の背景にある専門家同士の信頼関係を基盤としています。お任せいただく各案件は、依頼元の事務所がクライアントに提供する助言、果たすべき責任、そしてクライアントとの関係の一部であることを深く理解しています。私たちは同じ分野に携わる専門家として、自らの専門知識を提供するとともに、依頼元事務所の役割を尊重しながら業務に取り組んでいます。
柔軟な組織体制を備えた専門特化型事務所
私たちの専門特化型事務所としてのアプローチにより、協力先の事務所への理解を深め、それぞれのニーズに応じて柔軟に業務体制を整えることができます。そのニーズは、個別の出願、高度な技術的専門性を要するプロジェクト、大量の翻訳業務、あるいは継続的な管理が必要な知的財産ポートフォリオなど、多岐にわたります。
私たちは、業務の技術分野、範囲、業務量に応じて、中核となる専門スタッフと独立した専門エンジニアおよび翻訳者を組み合わせています。この柔軟な体制により、すべてのご依頼を画一的なチーム構成に当てはめるのではなく、案件ごとに必要な専門知識と経験を持つ人材を適切に配置することができます。
継続的な業務については、依頼元事務所の知的財産ポートフォリオ、専門用語、業務上のご希望を熟知したチームを編成することができます。ニーズの変化に応じて協力体制を柔軟に調整し、業務期間を通じて、それぞれの責任範囲、連絡窓口、専門スタッフの関与について明確にしていきます。
総合的な知的財産サービス
トルコにおける私たちの業務は、特許出願、PCT国際出願の国内段階移行、欧州特許のトルコにおける有効化（バリデーション）および関連する審査・権利化手続きに加え、商標・意匠出願、国際登録に関する各種手続き、権利の更新・維持管理、知的財産ポートフォリオに関する業務を幅広く網羅しています。
翻訳は、私たちの業務において重要な役割を担っています。私たちは専門翻訳者と協力し、必要に応じて対象分野に関連する技術的背景を持つエンジニアも業務に参加します。参考資料、過去の出願書類、専門用語に関するご希望を作業工程に取り入れることで、関連文書全体にわたる用語や表現の一貫性を確保できるよう努めています。
当事務所は、特許年金の納付および各種知的財産権の更新手続きを通じて、権利の継続的な維持管理も支援しています。個々の手続きを個別にご依頼いただくことも、より広範な知的財産ポートフォリオ管理の一環としてまとめてお任せいただくことも可能です。
事前に明確化された専門サービス報酬
私たちは、ご依頼を正式に決定する前に、その業務にどのような内容や対応が含まれるのかを把握することの重要性を理解しています。そのため、明確に定められた業務範囲に基づき、専門サービスの報酬を事前に合意しています。
標準的な手続きや継続的なサービスについては、固定料金表に基づいて対応することができます。より複雑な案件については、業務を複数の段階に分け、各段階の業務内容と専門サービスの報酬を個別に合意することが可能です。私たちの見積書では、専門サービスの報酬と公的手数料を明確に区分し、必要に応じて発生する翻訳費用、専門家費用、その他の外部費用についてもそれぞれ明示しています。
業務上の要件が変更された場合や追加作業が必要になった場合には、作業を進める前に、追加の業務範囲と費用について協議します。これにより、依頼元事務所は、自らの業務計画やクライアントとの協議を進めるうえで、明確な判断基準を持つことができます。
法域を越えた協力関係
私たちの専門的な協力関係は、トルコ国内にとどまりません。案件において他国での対応が必要となる場合には、該当する法域の独立した現地知的財産専門家による支援を検討し、調整することができます。
協力体制は、対象となる国、必要なサービス、専門分野に応じて構築します。現地代理人への指示を誰が行うか、連絡や書類のやり取りをどのように管理するか、また費用の承認および請求をどのように行うかを明確にします。現地での手続きは適切な資格を有する専門家が担当し、各案件におけるその役割と私たちの調整責任を明確に定めます。
私たちは、相互に協力し合う専門的な関係を大切にしています。適切な案件が生じた際には、私たちに業務をご依頼いただいている専門家の皆様と、こちらからも協力する機会を歓迎しています。こうした協力の機会は、双方の依頼件数や業務量が同等であることを前提とするのではなく、クライアントの利益、関連する専門知識、案件ごとの要件に基づいて検討します。
知的財産紛争案件における専門家との協力
訴訟案件については、専門の法律事務所と連携し、知的財産に関する専門知識、技術的な理解、そして訴訟実務の専門性を結集して対応しています。
それぞれの役割と責任範囲は、業務開始時に明確にします。案件の内容に応じて、私たちは技術的な専門知識の提供に関する調整、関連する知的財産資料の確認、訴訟担当弁護士との連絡・調整などを行います。裁判所における訴訟代理は、適切な資格と代理権限を有する法律専門家が担当します。
案件ごとに業務範囲、委託条件および費用を明確に定め、依頼元事務所に対して、案件の進捗状況や指示が必要となる判断事項について適宜報告します。
貴事務所の業務方針とクライアントとの関係を尊重
私たちは、依頼元事務所を対等な立場の専門的な協力パートナーとして尊重しています。円滑で一貫性のある協力関係を実現するため、連絡方法、報告、承認手続き、請求に関するご希望を、業務上の取り決めの一環として事前に確認・合意します。
貴事務所は、引き続きクライアントにとっての主要な専門アドバイザーであり、連絡窓口となります。私たちが貴事務所のクライアントと直接連絡を取るのは、貴事務所から明確なご指示があった場合に限られます。また、お任せいただいた案件を利用して、それらのクライアントに対して直接営業活動を行うことはありません。
独立した専門家や他の専門事務所が関与する場合には、それぞれの役割を明確に説明し、書類を共有する前に、関連する守秘義務および情報共有に関する取り決めを確認・調整します。
私たちは、一つのご依頼から始まり、実際の協力を通じて発展していく専門的な関係を歓迎しています。時間をかけて互いの業務への理解を深めることで、知識を共有し、より緊密に連携しながら、さまざまな案件や法域を越えて相互に支援し合う機会が生まれます。こうした継続的な専門家同士のつながりこそが、私たちの考えるSimge IPのあり方の中心にあります。