Eine auf internationale Zusammenarbeit ausgerichtete IP-Kanzlei
Simge IP ist eine auf geistiges Eigentum spezialisierte Boutique-Kanzlei mit Sitz in der Türkei, deren Tätigkeit auf die Zusammenarbeit mit internationalen Patent- und Markenkanzleien, Rechtsanwälten und Vertretern ausgerichtet ist. Wir vereinen rechtliche, technische und verfahrensbezogene Fachkompetenz in den Bereichen Patente, Marken und Designs und bieten darüber hinaus IP-Übersetzungen, Schutzrechtsverlängerungen, Portfoliomanagement sowie Unterstützung bei streitigen Angelegenheiten.
Unsere Arbeit basiert auf den beruflichen Beziehungen, die jedem Auftrag zugrunde liegen. Wir wissen, dass jede uns anvertraute Angelegenheit Teil der Beratung, der Verantwortung und der Mandantenbeziehung einer anderen Kanzlei ist. Wir gehen diese Aufgaben als Berufskollegen an, bringen unsere Fachkompetenz ein und respektieren dabei die Rolle der beauftragenden Kanzlei.
Eine spezialisierte Boutique-Kanzlei mit flexibler Struktur
Unser Boutique-Ansatz ermöglicht es uns, die Kanzleien, mit denen wir zusammenarbeiten, näher kennenzulernen und unsere Tätigkeit auf ihre individuellen Anforderungen abzustimmen. Dabei kann es sich um eine einzelne Anmeldung, ein technisch anspruchsvolles Spezialprojekt, umfangreiche Übersetzungsaufträge oder ein Schutzrechtsportfolio handeln, das eine kontinuierliche Betreuung erfordert.
Je nach technischem Fachgebiet, Umfang und Arbeitsvolumen stellen wir unser Kernteam gemeinsam mit unabhängigen spezialisierten Ingenieuren und Übersetzern zusammen. Diese Struktur ermöglicht es uns, für jeden Auftrag die passende Fachkompetenz einzubinden, anstatt sämtliche Mandate nach einem einheitlichen Teammodell zu bearbeiten.
Für wiederkehrende Aufträge können wir ein Team zusammenstellen, das mit dem Schutzrechtsportfolio, der Fachterminologie und den bevorzugten Arbeitsweisen der beauftragenden Kanzlei vertraut ist. Die Zusammenarbeit kann sich an veränderte Anforderungen anpassen, wobei Zuständigkeiten, Ansprechpartner und die Einbindung von Spezialisten während der gesamten Zusammenarbeit klar abgestimmt werden.
Umfassende IP-Dienstleistungen
Unsere Tätigkeit in der Türkei umfasst Patentanmeldungen, den Eintritt in die nationale Phase von PCT-Anmeldungen, die Validierung europäischer Patente und damit verbundene Prüfungs- und Erteilungsverfahren sowie Marken- und Designanmeldungen, Verfahren im Zusammenhang mit internationalen Registrierungen, Schutzrechtsverlängerungen und Portfoliomanagement.
Übersetzungen bilden einen wichtigen Bestandteil unserer Tätigkeit. Wir arbeiten mit spezialisierten Übersetzern und bei Bedarf mit Ingenieuren zusammen, deren fachlicher Hintergrund für das jeweilige Themengebiet relevant ist. Referenzdokumente, frühere Anmeldungen und terminologische Präferenzen können in den Arbeitsablauf einbezogen werden, um eine einheitliche Terminologie und konsistente Formulierungen in zusammengehörigen Dokumenten sicherzustellen.
Wir unterstützen auch die laufende Aufrechterhaltung und Verwaltung von Schutzrechten durch Jahresgebühren- und Verlängerungsdienste. Ihre Kanzlei kann uns mit der Durchführung einzelner Verfahren separat beauftragen oder diese im Rahmen einer umfassenderen Portfoliobetreuung zusammenfassen.
Im Voraus festgelegte Honorare
Wir wissen, wie wichtig es ist, bereits vor der Auftragserteilung Klarheit über den Umfang und die Anforderungen eines Mandats zu haben. Daher vereinbaren wir unsere Honorare im Voraus auf Grundlage eines klar definierten Leistungsumfangs.
Für Standardverfahren und wiederkehrende Leistungen können wir ein festes Honorarverzeichnis vereinbaren. Komplexere Angelegenheiten können in einzelne Phasen unterteilt werden, wobei der Leistungsumfang und das Honorar für jede Phase gesondert vereinbart werden. Unsere Angebote unterscheiden klar zwischen unseren Honoraren, amtlichen Gebühren sowie gegebenenfalls anfallenden Übersetzungs-, Spezialisten- und sonstigen externen Kosten.
Ändern sich die Anforderungen oder werden zusätzliche Arbeiten erforderlich, stimmen wir den erweiterten Leistungsumfang und die damit verbundenen Honorare vor der Fortsetzung der Arbeiten ab. So erhält die beauftragende Kanzlei eine klare Grundlage für ihre eigene Planung und die Gespräche mit ihren Mandanten.
Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
Unsere beruflichen Beziehungen reichen über die Türkei hinaus. Wenn eine Angelegenheit Maßnahmen in einem anderen Land erfordert, können wir die Unterstützung durch unabhängige lokale IP-Kollegen in der jeweiligen Rechtsordnung prüfen und koordinieren.
Die Zusammenarbeit wird entsprechend den beteiligten Ländern, den erforderlichen Dienstleistungen und der jeweiligen Fachkompetenz gestaltet. Wir klären, wer den lokalen Vertreter beauftragt, wie die Korrespondenz abgewickelt wird und wie Gebühren genehmigt und abgerechnet werden. Die Verfahren vor Ort werden von entsprechend qualifizierten Fachleuten durchgeführt, wobei deren Aufgaben und unsere Koordinierungsverantwortung für den jeweiligen Auftrag klar festgelegt werden.
Wir legen großen Wert auf eine gegenseitige professionelle Zusammenarbeit. Wenn sich geeignete Mandate ergeben, begrüßen wir die Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, die uns ihrerseits Aufträge anvertrauen. Solche Möglichkeiten prüfen wir unter Berücksichtigung der Interessen der Mandanten, der jeweiligen Fachkompetenz und der Anforderungen des konkreten Falls, ohne dabei eine Gleichwertigkeit des gegenseitigen Auftragsvolumens vorauszusetzen.
Zusammenarbeit mit Spezialisten bei Schutzrechtsstreitigkeiten
Bei gerichtlichen Streitigkeiten arbeiten wir mit einer spezialisierten Anwaltskanzlei zusammen und bündeln dabei Fachwissen im Bereich des geistigen Eigentums, technisches Verständnis und prozessrechtliche Expertise.
Die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten werden zu Beginn der Zusammenarbeit klar festgelegt. Je nach Auftrag kann unsere Mitwirkung die Koordination technischer Fachbeiträge, die Prüfung relevanter Schutzrechtsunterlagen sowie die Kommunikation mit den prozessführenden Rechtsanwälten umfassen. Die gerichtliche Vertretung erfolgt durch entsprechend zugelassene und vertretungsbefugte Rechtsanwälte.
Der Leistungsumfang, die Mandatsvereinbarungen und die Honorare werden für den jeweiligen Fall festgelegt. Die beauftragende Kanzlei wird über Entwicklungen und Entscheidungen, die ihre Weisungen erfordern, laufend informiert.
Respekt vor Ihrer Kanzleipraxis und Ihren Mandantenbeziehungen
Wir betrachten die beauftragende Kanzlei als unseren professionellen Partner. Im Rahmen der Zusammenarbeit stimmen wir die bevorzugten Abläufe für Kommunikation, Berichterstattung, Genehmigungen und Abrechnung miteinander ab, um eine unkomplizierte und einheitliche Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Ihre Kanzlei bleibt der vorrangige Berater und Ansprechpartner Ihrer Mandanten. Wir kommunizieren nur auf Ihre ausdrückliche Anweisung direkt mit Ihren Mandanten und nutzen die uns anvertrauten Angelegenheiten nicht dazu, diese Mandanten für uns zu gewinnen.
Werden unabhängige Spezialisten oder andere Fachkanzleien einbezogen, erläutern wir deren jeweilige Aufgaben und klären die entsprechenden Vertraulichkeits- und Informationsweitergaberegelungen, bevor Dokumente ausgetauscht werden.
Wir begrüßen Geschäftsbeziehungen, die mit einem einzelnen Auftrag beginnen und sich durch gemeinsame Erfahrungen weiterentwickeln. Mit der Zeit schafft das gegenseitige Verständnis für die jeweilige Kanzleipraxis Möglichkeiten, Fachwissen auszutauschen, enger zusammenzuarbeiten und sich bei unterschiedlichen Angelegenheiten und über Rechtsordnungen hinweg gegenseitig zu unterstützen. Diese dauerhafte berufliche Verbindung steht im Mittelpunkt unseres Selbstverständnisses von Simge IP.